2. Aprobación de la solicitud y asignación de un representante: la FIMPES a través de la Secretaría General, responde a la solicitud y asigna un representante FIMPES que acompañará a la institución en el proceso.
3. Visita de inicio: el representante de FIMPES de auto estudio se reúne con el rector o director general de la institución y el personal que participará en el proceso con el propósito de explicarles el procedimientos y aclarar dudas
4. Elaboración del manual de autoestudio: Modelo de planeación y evaluación institucional, propósito del autoestudio para la institución, organización del personal y recursos, asignación de responsabilidades, calendario y programa de actividades y como último aspecto la metodología.
5. Etapa de verificación: esta etapa comprende la visita de verificación y respuesta institucional, el propósito de la visita es verificar el reporte de(capacidad y final del autoestudio) contra la realidad de la institución.
6. Reporte final del autoestudio: finalmente se emite un reporte final el cual comprende los criterios de Capacidad y los de Efectividad, en estos se presentarán: la definición de los objetivos adecuados y propósitos institucionales, propuesta de desarrollo de indicadores de desempeño, utilización de los resultados para mejorar el aprendizaje, procesos de planeación y evaluación.